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Bestellwesen

2021 Bestellwesen

Weshalb Warenwirtschaft und Transparenz zusammengehören

Ein wichtiges Modul mit vielen Facetten: Im Bestellwesen wird geprüft, ob Material auf Lager ist oder nachbestellt werden muss. Die meisten Kunden ordern auftragsbezogen. Der Materialbedarf wird über die Kalkulation ermittelt.

Konkret hilft QOMET bei folgenden Prozessen:

  • Durch die integrierte Zuschnittoptimierung entsteht weniger Verschnitt
  • Die Preisanfragen an verschiedene Hersteller enthalten bereits den Hinweis auf Prüfzeugnisse
  • Ein Preisspiegel stellt die rückgemeldeten Preise in einen überschaubaren Zusammenhang (inklusive Boni und Skonti)
  • Nach Bestellung und Anforderung der Prüfzeugnisse ist die Bestellverfolgung im Kalender verankert
  • Bestellung bzw. Wareneingang werden in den Rechnungseingang importiert
  • Fehlen beim Rechnungseingang Prüfzeugnisse, werden Sie erinnert

Ihre Vorteile

  • unkomplizierte Bestellabwicklung

  • perfekte Zusammenarbeit mit dem Modul „Integration EN 1090“

  • erweiterbar um Artikel- und Lagerverwaltung

  • per Mausklick zur Inventur

Jeder dieser Schritte erfordert nur einen Mausklick: Von Angebot/Auftrag bis zur Lieferantenrechnung übernehmen Sie in jedem Schritt das vorherige Ergebnis. Zwei Programmoptionen stehen zur Auswahl:

Bestellwesen

  • enthält alle aufgeführten Punkte

Bestellwesen Lager

  • erfordert einen Lageristen und ein abgeschlossenes Lager. Dieses Tool eröffnet die Möglichkeit, den Lagerbestand zu verwalten und bei jeder Bestellung abzufragen. Es erlaubt die mitlaufende Inventur und die Verwaltung der Artikel – von der Erstellung über die Bepreisung und Lagerung bis zum Lagerabgang.
»Ich bin ein Zahlenfreak, ich führe nach Zahlen. Und QOMET führt mich dabei – vor allem durch die stets aktuellen Soll-Ist-Vergleiche. Über das Zusatzmodul Lagerverwaltung gibt uns QOMET täglich den Überblick, wie der Stand bei Roh- und Restmaterialien ist. Als Firma für Blechlasertechnik sind wir Zulieferer für die Metallindustrie – da sind feinmaschige Informationen wichtig. Wöchentliche Auswertungen geben uns Aufschluss: Was haben wir für eine Trefferquote nach Kunden und Auftrag, wie entwickeln sich die Umsätze, wie sieht es bei den Roherträgen aus. Manches, was QOMET eigens für uns programmiert hat, zählt jetzt zum Standard.«
Horst Heider, Metall Technik Tirschenreuth
»Ich bin in unserer Firma für die Angebotserstellung zuständig und arbeite täglich mit QOMET. Zwar schreibe ich die Kunden individuell an, greife also nicht auf die Textbausteine zurück – aber für die anderen Schritte, die Erfassung von Material, Arbeitszeit und Sondereinzelkosten – bietet mir das Programm alles, was ich brauche. Die Vorteile sind zum einen der übersichtliche Aufbau, zum anderen die gute Verknüpfungsmöglichkeit etwa mit Digi-Zeiterfassung oder Craftnote. Obwohl wir QOMET längst nicht in all seinen Facetten nutzen, möchte ich es nicht mehr missen, ein wirklich starkes Tool! Und falls wir mal irgendwo nicht weiterkommen, hilft die Hotline.«
Thomas Hammer, Hammer Stahl-Manufaktur, Sinsheim
»Im Sondermaschinenbau sind wir einerseits im vom Gesetzgeber geregelten und andererseits im ungeregelten Bereich tätig. Etwa 98 % unserer Kundschaft kommt aus der Industrie - gerade dort sind die Anforderungen an die Dokumentation in den vergangenen Jahren enorm gestiegen. Hier bietet uns QOMET den Vorteil, dass das Programm die qualitätsbezogenen Dokumente wie beispielsweise Prüfprotokolle direkt mit den auftragsbezogenen Daten verknüpft. Die implementierte Office-Anwendung lässt zudem viel Gestaltungsspielraum. So können wir je nach Vorgabe auch eigene Dokumentationsformblätter erstellen.«
Markus Bandt, Brunnhuber & Bandt, Oberaudorf
»Metallbau und Sonnenschutz für Privatkunden sind die beiden Gebiete, in denen wir als Familienunternehmen arbeiten. Seit wir QOMET nutzen, spüren wir in allen Punkten der Projektverwaltung eine echte Erleichterung: von der Kundenstammpflege über den Einkauf bis zur Nachkalkulation und der Stundeneingabe. Das Programm ist transparent und komplett nachvollziehbar für jeden, der einen Vorgang bearbeitet. Um mit QOMET vertraut zu werden, waren wir einen vollen Tag zur Schulung in Mannheim, eine bessere Vorbereitung gibt es nicht. Und wenn jetzt ein Problem auftaucht, bekommen wir sofort Hilfe - schnell und kompetent.«
Stefanie Meyer, Novum, Fischbach/L
»Was uns sehr entgegenkommt - dass das Programm so flexibel ist. Es lässt sich individuell und ohne großen Programmieraufwand an die Anforderungen unserer Firma anpassen. Wir können eine Excelliste der gesamten Blechteile in QOMET importieren und dann die jeweils relevanten Teile inklusive Auftragsnummer und Terminen digital in die Produktion exportieren. Das spart uns fast die Hälfte an Arbeitszeit. Wir verwenden das Programm sehr intensiv. Vor allem begeistert mich, dass es – egal, welche Frage ich stelle – fast immer eine praktikable Lösung gibt. Verbesserungsvorschläge werden oft aufgegriffen. So fühlt man sich als Kunde ernstgenommen.«
Stefan Valenta, Valenta Metall GmbH, Fieberbrunn/A
»Als QOMET-Nutzer der ersten Stunde kenne ich mich inzwischen in fast allen Bereichen der Anwendung aus. Wir haben einen sehr großen vordefinierten Materialstamm, den wir kontinuierlich ausbauen. Das Programm bietet gerade jetzt, wo sich die Preise so schnell ändern, einen echten Vorteil, weil es darauf hinweist, wenn Kosten zu niedrig veranschlagt sind. So kann ich die genauen Preise ermitteln und minutengenau kalkulieren. Die Schnelligkeit und Übersichtlichkeit der Kalkulation sind eindeutige Pluspunkte – für mich ist QOMET die Software für das Metallhandwerk.«
Alexander Koller, Metallbau Koller, Neubrunn
»Besonders wertvoll ist für uns das moderne Kontaktmanagement mit seinen vielseitigen Einsatzmöglichkeiten. Dadurch gerät ein Kunde nie in Vergessenheit, und wir haben immer den kompletten Überblick über alle Aktivitäten und Informationen.«
Klaus Imholz, AZI Anlagenbau AG, Altdorf/CH
»Wichtiger als Hochglanzprospekte und Versprechungen ist die Gewissheit, einen verlässlichen Partner zu haben, der einen kompetent, zuverlässig und zeitnah unterstützt.«
Clemens Schütt, Mäule & Beck GmbH & Co KG, Stuttgart
»Von der Zeiterfassung bis zur zielgruppenorientierten Marketingmaßnahme läuft alles über dieses tolle EDV-Programm. Es bedeutet für uns einen erheblichen Wettbewerbsvorteil, das lässt sich ohne Übertreibung sagen. «
Peter Reisinger, Schmiede Reisinger, Pregarten/A
»Durch den täglichen Einsatz in unserem Haus haben wir mit KOMET/QOMET einen effektiven Partner gefunden.«
Alfred Notz, Notz GmbH, Markt Rettenbach

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