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Rechnungswesen

2021 Rechnungseingang

Weil jede Rechnung zählt

Rechnungswesen

Als eine der wichtigsten Funktionen von QOMET umfasst das Rechnungswesen:

  • Rechnungseingang
  • Rechnungsausgang
  • Verwaltung der offenen Posten bei den Kunden samt Mahnwesen
  • Verwaltung der offenen Posten bei den Lieferanten samt Bankclearing
  • Liquiditätsvorschau

Rechnungseingang

Je genauer Sie die eingehenden Rechnungen erfassen, desto detaillierter fallen die Auswertungen aus – über das Modul Bestellwesen werden die Bestellung oder der Wareneingang mit allen Positionen importiert.

Die erfassten Rechnungen stehen in der Verwaltung der offenen Posten von Seite Ihrer Lieferanten bereit zur Begleichung. Am bequemsten geht das per Datei an Ihr Bankprogramm (Bankclearing). Sind die Skontobedingungen erfüllt, werden sie automatisch berücksichtigt.

Rechnungsausgang

Ob mit einem Klick aus dem Auftrag heraus, ob Abschlags-, Schluss- oder Standardrechnungen – mit QOMET kommen Sie an Ihr Geld. Extras wie Vorauszahlungsvereinbarungen, Rechnungen an Privatpersonen oder Bauleister, aber auch Gutschriften und Stornierungen sind leicht jederzeit möglich.

Die versendeten Rechnungen gehen direkt an die Verwaltung der offenen Posten seitens Ihrer Kunden. QOMET erinnert Sie daran, wenn Zahlungen versäumt werden und verschickt mehrstufig Mahnungen. Geht die Zahlung ein, importieren Sie nur den Kontoauszug, den Rest erledigt QOMET.

Ihre Vorteile

  • schneller Rechnungsausgang

  • alle branchentypischen Varianten verfügbar

  • leichtes Ablesen der Zahlungseingänge

  • bequeme Zahlungsausgänge per Bankclearing

  • mittels der Fibu-Schnittstelle Zeit- und Geldersparnis

  • ständig aktualisierte Liquiditätsvorschau

Liquiditätsvorschau

Die zu erwartenden Zahlungseingänge und die noch zu leistenden Zahlungen fasst QOMET in einer Übersicht zusammen und schätzt bei länger laufenden Aufträgen über einen Rechnungsplan Ihre voraussichtliche Liquidität ab.

Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung

Von der Nachkalkulation und der Erfassung der Eingangsrechnung ist es mit QOMET nur ein kleiner Schritt zur Finanzbuchhaltung im eigenen Haus. Die Fibu-Schnittstelle schafft die Voraussetzungen.
Indem Sie alle Rechnungen per Mausklick exportieren, lässt sich

  • Zeit sparen
    Die Eingangsrechnungen werden nicht mehr doppelt erfasst
  • Geld sparen
    Der Aufwand bei Ihrem Steuerberater reduziert sich – und damit Ihre Kosten

QOMET bietet Schnittstellen zu DATEV (Pro und XML sowie jede kompatible Lösung), Lexware, Selectline (D/CH), BMD (A), Abacus (CH), Sage 50 (CH).
Die Übergabe aus dem DATEV-Format funktioniert an viele weitere Fibus (Addison, Agenda, Clarfeld, FibuNet, HMD, RZL, VOKS, Zenith u.a.).

»Ich bin ein Zahlenfreak, ich führe nach Zahlen. Und QOMET führt mich dabei – vor allem durch die stets aktuellen Soll-Ist-Vergleiche. Über das Zusatzmodul Lagerverwaltung gibt uns QOMET täglich den Überblick, wie der Stand bei Roh- und Restmaterialien ist. Als Firma für Blechlasertechnik sind wir Zulieferer für die Metallindustrie – da sind feinmaschige Informationen wichtig. Wöchentliche Auswertungen geben uns Aufschluss: Was haben wir für eine Trefferquote nach Kunden und Auftrag, wie entwickeln sich die Umsätze, wie sieht es bei den Roherträgen aus. Manches, was QOMET eigens für uns programmiert hat, zählt jetzt zum Standard.«
Horst Heider, Metall Technik Tirschenreuth
»Ich bin in unserer Firma für die Angebotserstellung zuständig und arbeite täglich mit QOMET. Zwar schreibe ich die Kunden individuell an, greife also nicht auf die Textbausteine zurück – aber für die anderen Schritte, die Erfassung von Material, Arbeitszeit und Sondereinzelkosten – bietet mir das Programm alles, was ich brauche. Die Vorteile sind zum einen der übersichtliche Aufbau, zum anderen die gute Verknüpfungsmöglichkeit etwa mit Digi-Zeiterfassung oder Craftnote. Obwohl wir QOMET längst nicht in all seinen Facetten nutzen, möchte ich es nicht mehr missen, ein wirklich starkes Tool! Und falls wir mal irgendwo nicht weiterkommen, hilft die Hotline.«
Thomas Hammer, Hammer Stahl-Manufaktur, Sinsheim
»Im Sondermaschinenbau sind wir einerseits im vom Gesetzgeber geregelten und andererseits im ungeregelten Bereich tätig. Etwa 98 % unserer Kundschaft kommt aus der Industrie - gerade dort sind die Anforderungen an die Dokumentation in den vergangenen Jahren enorm gestiegen. Hier bietet uns QOMET den Vorteil, dass das Programm die qualitätsbezogenen Dokumente wie beispielsweise Prüfprotokolle direkt mit den auftragsbezogenen Daten verknüpft. Die implementierte Office-Anwendung lässt zudem viel Gestaltungsspielraum. So können wir je nach Vorgabe auch eigene Dokumentationsformblätter erstellen.«
Markus Bandt, Brunnhuber & Bandt, Oberaudorf
»Metallbau und Sonnenschutz für Privatkunden sind die beiden Gebiete, in denen wir als Familienunternehmen arbeiten. Seit wir QOMET nutzen, spüren wir in allen Punkten der Projektverwaltung eine echte Erleichterung: von der Kundenstammpflege über den Einkauf bis zur Nachkalkulation und der Stundeneingabe. Das Programm ist transparent und komplett nachvollziehbar für jeden, der einen Vorgang bearbeitet. Um mit QOMET vertraut zu werden, waren wir einen vollen Tag zur Schulung in Mannheim, eine bessere Vorbereitung gibt es nicht. Und wenn jetzt ein Problem auftaucht, bekommen wir sofort Hilfe - schnell und kompetent.«
Stefanie Meyer, Novum, Fischbach/L
»Was uns sehr entgegenkommt - dass das Programm so flexibel ist. Es lässt sich individuell und ohne großen Programmieraufwand an die Anforderungen unserer Firma anpassen. Wir können eine Excelliste der gesamten Blechteile in QOMET importieren und dann die jeweils relevanten Teile inklusive Auftragsnummer und Terminen digital in die Produktion exportieren. Das spart uns fast die Hälfte an Arbeitszeit. Wir verwenden das Programm sehr intensiv. Vor allem begeistert mich, dass es – egal, welche Frage ich stelle – fast immer eine praktikable Lösung gibt. Verbesserungsvorschläge werden oft aufgegriffen. So fühlt man sich als Kunde ernstgenommen.«
Stefan Valenta, Valenta Metall GmbH, Fieberbrunn/A
»Als QOMET-Nutzer der ersten Stunde kenne ich mich inzwischen in fast allen Bereichen der Anwendung aus. Wir haben einen sehr großen vordefinierten Materialstamm, den wir kontinuierlich ausbauen. Das Programm bietet gerade jetzt, wo sich die Preise so schnell ändern, einen echten Vorteil, weil es darauf hinweist, wenn Kosten zu niedrig veranschlagt sind. So kann ich die genauen Preise ermitteln und minutengenau kalkulieren. Die Schnelligkeit und Übersichtlichkeit der Kalkulation sind eindeutige Pluspunkte – für mich ist QOMET die Software für das Metallhandwerk.«
Alexander Koller, Metallbau Koller, Neubrunn
»Besonders wertvoll ist für uns das moderne Kontaktmanagement mit seinen vielseitigen Einsatzmöglichkeiten. Dadurch gerät ein Kunde nie in Vergessenheit, und wir haben immer den kompletten Überblick über alle Aktivitäten und Informationen.«
Klaus Imholz, AZI Anlagenbau AG, Altdorf/CH
»Wichtiger als Hochglanzprospekte und Versprechungen ist die Gewissheit, einen verlässlichen Partner zu haben, der einen kompetent, zuverlässig und zeitnah unterstützt.«
Clemens Schütt, Mäule & Beck GmbH & Co KG, Stuttgart
»Von der Zeiterfassung bis zur zielgruppenorientierten Marketingmaßnahme läuft alles über dieses tolle EDV-Programm. Es bedeutet für uns einen erheblichen Wettbewerbsvorteil, das lässt sich ohne Übertreibung sagen. «
Peter Reisinger, Schmiede Reisinger, Pregarten/A
»Durch den täglichen Einsatz in unserem Haus haben wir mit KOMET/QOMET einen effektiven Partner gefunden.«
Alfred Notz, Notz GmbH, Markt Rettenbach

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